Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Hier steht, welche Daten VERIDS verarbeitet, wofür und wer sie zu sehen bekommt. Das Wichtigste vorweg: Händler sehen dein Auto, aber nicht dich. Deinen Namen, deine Telefonnummer und deine E-Mail-Adresse bekommt nur der eine Händler, dessen Angebot du annimmst.

1. Verantwortlicher

Hypez LTD
Office TW, Greengate Business Centre, Greengate Street
Oldham OL4 1FN, Vereinigtes Königreich
E-Mail: ismail@hypez.co

Vertreter in der Europäischen Union nach Art. 27 DSGVO: ⟨bitte ergänzen⟩

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, weil wir dazu nicht verpflichtet sind. Fragen zum Datenschutz schickst du an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Beim Besuch der Website

Wenn du unsere Seiten aufrufst, verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Ohne diese Daten kann die Seite nicht ausgeliefert werden. Die Server-Protokolle werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies und Speicher im Browser

Wir setzen keine Werbe- oder Tracking-Cookies und binden keine Dienste wie Google Analytics oder Facebook Pixel ein. Im Browser speichern wir nur, was für eine Funktion nötig ist, die du nutzt:

deine Sprach- und Darstellungseinstellung,
das Login-Cookie, wenn du angemeldet bist,
einen Schlüssel für deinen Fahrzeug-Entwurf, damit du später weitermachen kannst,
ob du die Seitenleiste im Konto auf- oder zugeklappt hast.

Dafür brauchen wir keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Deshalb gibt es auch keinen Cookie-Banner.

Statistik

Um zu verstehen, welche Seiten funktionieren, zählen wir einige Schritte: das Aufrufen einer Landingpage, das Abschließen eines Schritts beim Einstellen, den Start der Händler-Registrierung und den Beginn eines Gebots. Dabei speichern wir den Seitenpfad, gegebenenfalls UTM-Parameter aus dem Link und die Domain der Seite, von der du gekommen bist. Wir setzen dafür kein Cookie, vergeben keine Kennung und speichern keine IP-Adresse. Einzelne Personen lassen sich damit nicht wiedererkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Wenn du dein Auto einstellst

Welche Daten

Angaben zum Fahrzeug: Marke, Modell, Baujahr, Kilometerstand, Ausstattung, Zustand, Schäden, Fotos
Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil I), wenn du ihn hochlädst, und die daraus gelesenen Daten einschließlich der Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN)
Postleitzahl und daraus berechneter Ort
Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
deine Preisvorstellung, wenn du eine angibst
Nachrichten, Antworten auf Händlerfragen, Gegenangebote

Wofür

Wir brauchen diese Daten, um dein Fahrzeug zu prüfen, es passenden Händlern zu zeigen, dir Angebote zu übermitteln und nach deiner Zusage den Kontakt herzustellen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Was Händler sehen

Vor deiner Zusage sehen geprüfte Händler nur die Fahrzeugdaten, die Fotos, von uns bestätigte Schäden, eine Zusammenfassung und den ungefähren Ort mit gerundeter Entfernung, zum Beispiel „Münster, 12 km entfernt“. Deinen Namen, deine Kontaktdaten, deine genaue Postleitzahl, die FIN, deine Preisvorstellung und deinen Fahrzeugschein sehen sie nicht. Händler sehen auch nicht, was andere Händler bieten.

Nimmst du ein Angebot an, bekommt genau dieser Händler deinen Vornamen, deine Telefonnummer, deine E-Mail-Adresse, deine Postleitzahl und die FIN, damit ihr einen Termin ausmachen und den Kauf abwickeln könnt. Die anderen Händler bekommen nichts davon.

Den Fahrzeugschein sieht ausschließlich unser Team. Er wird an keinen Händler weitergegeben. Fotografierst du versehentlich die Rückseite mit dem Sicherheitscode, löschen wir das Foto sofort wieder.

Fotos werden vor dem Hochladen in deinem Browser neu gespeichert. Dabei fallen Metadaten wie der GPS-Standort weg.

Prüfung durch KI und durch Menschen

Wir lesen den Fahrzeugschein und die Fotos mit einem KI-Dienst aus, damit du weniger tippen musst, und lassen uns auf mögliche Schäden oder unpassende Bilder hinweisen. Die Ergebnisse sind Vorschläge. Ob dein Fahrzeug freigegeben wird, entscheidet immer ein Mensch aus unserem Team. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Werbung per E-Mail

Nur wenn du beim Einstellen ausdrücklich zustimmst, schicken wir dir auch Hinweise und Angebote von VERIDS. Wir speichern dazu den Zeitpunkt und den genauen Wortlaut deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit widerrufen, in deinen Benachrichtigungseinstellungen oder per E-Mail an uns.

Bewertungen

Nach bestimmten Schritten fragen wir dich, wie es bisher war. Die Antwort nutzen wir, um VERIDS zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir können dich außerdem per E-Mail einladen, uns auf einer externen Bewertungsplattform zu bewerten. Dafür geben wir keine Daten an die Plattform weiter; die E-Mail enthält nur einen Link. Du kannst diese Einladungen in deinen Benachrichtigungseinstellungen abschalten.

4. Wenn du dich als Händler registrierst

Wir verarbeiten Firmenname, Anschrift, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website, Umsatzsteuer-ID und Handelsregisternummer (wenn angegeben) sowie dein Einkaufsprofil, etwa Marken, Baujahre, Kilometerstand, Fahrzeugarten und Umkreis. Damit prüfen wir dein Unternehmen, schalten dich frei und zeigen dir passende Fahrzeuge (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nimmt ein Verkäufer dein Angebot an, sieht er die Kontaktdaten deines Unternehmens.

Als Händler darfst du die Kontaktdaten eines Verkäufers nur für die Abwicklung dieses einen Fahrzeugs verwenden. Für deine eigene Verarbeitung nach der Kontaktfreigabe bist du selbst verantwortlich.

5. Anmeldung und Konto

Du meldest dich mit einem Link an, den wir dir per E-Mail schicken. Benachrichtigungen an Verkäufer enthalten einen Anmeldelink, der 72 Stunden gilt und nur einmal funktioniert. Leite solche E-Mails bitte nicht weiter. Für die Anmeldung setzen wir ein Sitzungs-Cookie.

6. Empfänger und Dienstleister

Wir arbeiten mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten und an unsere Weisungen gebunden sind (Art. 28 DSGVO):

Railway Corporation, USA: Hosting der Website und der Anwendung
Supabase Inc., USA: Datenbank und Dateispeicher; die Daten liegen in einem Rechenzentrum in Irland (EU)
Resend Inc., USA: Versand von E-Mails
⟨bitte ergänzen: KI-Anbieter, z. B. OpenAI oder Anthropic⟩: Auslesen von Fahrzeugschein und Fotos, Zusammenfassungen

Soweit dabei Daten in die USA oder in ein anderes Land außerhalb der EU übermittelt werden, geschieht das auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (für das Vereinigte Königreich sowie für nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifizierte Unternehmen) oder auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn du es selbst auslöst (Zusage an einen Händler) oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

7. Wie lange wir Daten speichern

Solange du ein Konto hast und ein Fahrzeug verkaufst, speichern wir die Daten dafür. Löschst du dein Konto, entfernen wir Fotos, Dokumente, Kontaktdaten, FIN, Postleitzahl, Standort, Notizen und Prüfergebnisse. Marke, Modell und Baujahr bleiben ohne Bezug zu dir als anonyme Statistik. Läuft gerade ein Verkauf, bei dem ein Händler deine Daten schon bekommen hat, können wir die Löschung erst nach dessen Abschluss vornehmen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von berechtigtem Interesse (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eine Kopie aller Daten zu deinem Konto kannst du in den Kontoeinstellungen selbst herunterladen. Dort kannst du dein Konto auch löschen. Für alles andere reicht eine E-Mail an uns.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

9. Änderungen

Wenn sich an VERIDS etwas ändert, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.